Los datos como un activo

Cuando una organización cuenta con una mejor posición frente a sus rivales, hablamos de que tiene una ventaja competitiva que permite asegurar a los clientes y defenderse. Tradicionalmente, las ventajas competitivas se han basado en el costo - cuando una organización es capaz de producir un producto o servicio a un mejor costo que el resto - o en la diferenciación - cuando la organización es capaz de ofrecer un producto o servicio superior al del resto.

EL dato como activo en la organización

La transformación digital por la que estan pasando las organizaciones en la actualidad (con mayor o menor exito), tiene distintos efectos entre los cuales aparecen nuevas oportunidades de diferenciación. Entre las mismas, se destaca la generación de datos como subproducto (o incluso como principal derivado) de la trasnformación y del los proceso de negocio.

Cuando la orgaización gestiona el dato de forma consciente, es capaz de tomar decisiones mas eficaces y eficientes, y de entrar a competir en mercados donde el resto no puede. Y es que estas organizaciones han cambiado su percepción con respecto al dato. Básicamente, según Higsony Waltho [1], estas organización han pasado de considerar al dato como un activo tóxico cuyo uso es necesario controlar e limitar, a un activo de valor cuyo uso hay que gestioner y maximizar.

El dato como herramieneta de agilidad

Es interesante también ver al dato no solo como un activo que aporta eficiencia, sino que también como uno que aporta a la organización la capacidad de ser agiles para adaptarse al cambio. El dato, en este contexto, es también una fuente de aprendizaje continuo. Para que una organización sea flexible, es necesario que pueda adaptarse de forma continua a las circustancia que la rodean - algo que una cultura de análitica y toma de decisiones badas en datos puede ofrecer.

El valor del dato

Al entender a los datos como activos también nos preguntaremos ¿cúal es el valor de tal activo?. Gestionar el dato no solo consiste en saber ónde está el dato, cómo ha evolucionado o qué significa. También es necesario conocer el valor que aporta un dato a la organización y, consecuentemente, como medirlo.

Según la contabilidad, un activo posee un valor proveniente de dos fuentes:

  1. Uso del activo, caso en el que hbalamos del valor en uso.

  2. Venta del activo, caso en el que hablamos de valor de intercambio.

A partir de estas fuentes, se han usado tres métdoso para calcular el valor del dato:

  1. Fundamentado en el coste, es decir el valor del activo está basado en el precio pagado par adquirir el activo.

  2. Fundamentado en el mercado, es decir el valor del activo se fundamentará en el precio que está dispuesto a pagar un tercero por adquirirlo.

  3. Fundamentado en la utilidad, es decir el valor del activo está basado en el valor actual de los beneficios esperados futuros.

Nota

Para mas información sobre este tema recomendamos la lectura de: Laney, D. (2015), Why and how to measure the value of your information assets, Gartner.